Μείωση κόστους εως και 50% !!! για το Δημόσιο από τη χρήση λογισμικού

Δημήτρης Μαλλάς
dmallas@pegasus.gr
Για σημαντικά οφέλη σε οικονομικό επίπεδο από την ενσωμάτωση ψηφιακών τεχνολογιών και λύσεων λογισμικού στο ελληνικό δημόσιο έκαναν λόγο τα στελέχη της SAP Hellas σε πρόσφατη παρουσίαση της εταιρείας. Οφέλη τα οποία, όπως ανέφεραν τα στελέχη της SAP, που είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες επιχειρηματικού λογισμικού παγκοσμίως, ξεκινούν από τον δημοσιονομικό έλγεχο και φθάνουν μέχρι τη διαχείριση της δημόσιας περιουσίας.
Οπως επισήμανε ο Μάνος Ραπτόπουλος, διευθύνων σύμβουλος της SAP Hellas, η γερμανική εταιρεία διαθέτει μεγάλη εμπειρία από υλοποιήσεις σε δημόσιους οργανισμούς, καθώς έχει περισσότερα από 7.000 έργα σε περισσότερους από 2.760 φορείς σε περισσότερες από 70 χώρες. Οι λύσεις της εταιρείας κινούνται στον χώρο του δημοσιονομικού ελέγχου και τη δημιουργία περιβάλλοντος σταθερότητας και διαφάνειας, τη βελτίωση λειτουργιών, καθώς και στον σχεδιασμό και την εκτέλεση πολιτικών και προγραμμάτων, και στην παροχή υπηρεσιών προς τον πολίτη. Σύμφωνα με τη SAP, οι μεταρρυθμιστικές προτεραιότητες όπου μπορεί να βοηθήσει η εταιρεία περιλαμβάνουν τη διοικητική μεταρρύθμιση, τον έλεγχο των δημοσίων δαπανών αλλά και εκείνων στον χώρο της υγείας, το ενιαίο μισθολόγιο, την αύξηση των δημοσίων εσόδων κ.ά.
Οφέλη
Με βάση τους υπολογισμούς της γερμανικής εταιρείας, αν χρησιμοποιούνταν λύσεις λογισμικού στον τομέα του δημοσιονομικού ελέγχου, το ελληνικό κράτος θα μπορούσε να μειώσει κατά 15%-20% τις υπερβάσεις του προϋπολογισμού, ενώ η μείωση του λειτουργικού κόστους θα κινείτο μεταξύ 20% και 30%.
Ακόμη μεγαλύτερα θα ήταν τα οφέλη από τον έλεγχο των δαπανών υγείας, καθώς η μείωση του κόστους προμήθειας ιατρικού υλικού και αναλωσίμων θα μπορούσε να φθάσει μέχρι και 30% με 50%. Σε αντίστοιχα επίπεδα, θα μπορούσε να είναι και η μείωση των περιπτώσεων μη αποδεκτής νοσηλείας, ενώ μειωμένη κατά 20% με 40% θα μπορούσε να είναι και η συνταγογράφηση φαρμάκων.
Η χρήση εφαρμογών για το ανθρώπινο δυναμικό θα μπορούσε να βοηθήσει στη μείωση του κόστους ανά εργαζόμενο κατά 20% με 30%, κατά 30% με 60% θα ήταν εφικτό να μειωθούν τα λάθη από την ομογενοποίηση των πληρωμών, ενώ η χρήση έκτακτου προσωπικού θα μπορούσε και αυτή, να πέσει κατά 20% με 30%. Αρκεί, βέβαια, να είχε υλοποιήσει μία λύση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
Στον τομέα των φορολογικών εσόδων, ένα ενιαίο φορολογικό σύστημα θα είχε ως αποτέλεσμα τη βελτίωση κατά 50% έως 70% της εμπρόσθεσης συλλογής των απαιτήσεων, την κατά 5% έως 10% αύξηση των εσόδων και την κατά 10% έως 20% αύξηση των χρηματοροών.
Στον χώρο της κοινωνικής ασφάλισης, η χρήση των ψηφιακών τεχνολογιών θα μπορούσε να συνεισφέρει στην κατά 8% έως 15% μείωση της απάτης εις βάρος των Ταμείων, τη βελτίωση κατά 30% έως 40% της εμπρόθεσμης καταβολής των οφειλών και την κατά 10% έως 20% βελτίωση των χρηματοροών.
Τέλος, στον τομέα της διαχείρισης της δημόσιας περιουσίας, τα οφέλη περιλαμβάνουν την κατά 3% έως 7% αύξηση της κερδοφορίας των παραχωρήσεων και την 15% έως 20% βελτίωση της χρήσης χώρων και κτιριακών εγκαταστάσεων.
Παράγοντες επιτυχίας
Σύμφωνα με τα στελέχη της SAP, η απόφαση για την υλοποίηση έργων πληροφορικής δεν είναι από μόνη της αρκετή, καθώς θα πρέπει να υπάρχει αποφασιστικότητα από την πλευρά του φορέα προκειμένου να λειτουργήσει το όποιο νέο σύστημα εγκατασταθεί. Επίσης, θα πρέπει και ο ανάδοχος του έργου να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία και όχι απλώς επάρκεια, ενώ επιπλέον απαιτείται ταχύτητα στην υλοποίηση, καθώς και δυνατότητα διαχείρισης των αλλαγών σε οργάνωση και διαδικασίες.

ΑΠΕ